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一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在我们编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到高的分数。
这里举个例子,曾经有朋友这样问我们的工作人员,你们能保证我们的标书拿到满分吗?我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全,而参与招标的企业不可能一一满足,当然也有可能一一满足,那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下,我们即使有通天本领,也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的高分,是在你提供的有效资质资料的前提下,将分数提高。
二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练,能力很强,但专家也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数自然会高。这就是第一印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。
当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的第一感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质。试问,这种情况下,您的分数能不高吗?
三、投标书的文字检查一定要准,要确保不出现错别字。我们的专家在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很业余的,而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成,你是在考验我们的专家辨别优劣的能力?