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标书制作的方法和步骤是什么呢?
来源:www.gsjm888.com 发布时间:2021年05月25日
标书制作的方法和步骤是什么呢?

标书是现在很多公司和企业都需要的,因为只有不断的投标,才能为企业带来好的客户,稳定企业的发展,但是标书制作起来却并不简单,我们一起了解一下标书编写的方法和步骤吧!


1、熟知标书

投标书编写时,首先进行清标工作,明确项目具体需求的同时,标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,在确定没有疑问之后,开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间,但这个步骤是必不可少的,因为可以保证后面工作顺利开展,一定程度上是有效节省了时间。


2、框架先行

在拿到招标文件之后,要先将标书从头至尾通读一遍,明确要求之后,有目的的进行框架构建,直接将硬性要求放在框架中,构建过程中梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关负责人进行框架审核,审核通过之后再进行内容填充,省去反复的时间。


3、注重顺序

需要撰写内容如下:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件,之后根据招标文件要求,决定是否需要撰写技术偏离表,通常来说技术偏离表是一定需要的,有的在标书内部嵌入,有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具,但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写,否则会出现频繁修改页码的现象。


4、合理分工
先静心分析招标文件,将其中难点进行罗列,查找相关资料,如一段时间后仍毫无进展,就要向公司或伙伴求助。例如:申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工,明确需要做的内容有几项,之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解,终整合,不但有效提高整体效率,也会提高标书质量。

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