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工程资料的重要性及如何做好资料管理工作
来源:www.gsjm888.com 发布时间:2020年10月10日
工程资料的重要性及如何做好资料管理工作
工程资料的组成

包括建设单位工程准备阶段招投标文件,监理文件,施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件,统称为建设工程资料。资料由每分部又有若干分项,再根据工程部位划分若干检验批, 资料从检验批开始作。 同时要同步进行进场材料报验,及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。


程资料的重要性
1、工程资料作为工程项目建设的依据, 资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收及结算。
2、工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展,为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全,并且要分门别类的整理归档保存好。
3、工程资料的签字盖章(各参与单位)及时性非常重要,在项目上监理、业主很可能会口头上(或电话里)说这样做、哪样改;在这个时候,无论是监理、还是业主或设计单位代表,有变更的或者有增加的地方,我们必须要让他们签字盖章,为以后竣工验收及结算做依据。

4、工程资料的及时性可直接影响到项目的进度、及付款。为此,我们在进行每个项目施工时,从项目进场到结算,工程资料的报审必须与施工同步。


工程资料编制质量要求
1、每个项目从开始进场,由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调,由技术负责人负责资料的编制、管理,资料员负责资料的归档、收发文件、管理,并且协助技术负人编制资料。
2、项目开工前,由技术负责人(项目经理配合)负责与监理、业主确定资料归档的版本。
3、工程资料报审必须要与施工同步进行,不得滞后。
4、工程资料的报送及接收,必须要双方在《文件收发登记表》上签字,确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。
5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管,确保资料的完整性。

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